Segreteria organizzativa

PIANIFICAZIONE PROGRAMMA LAVORI E POST CONGRESS

Analisi degli obiettivi; Analisi dei relatori e degli iscritti agli interventi anche in evoluzione dinamica; Scaletta e attribuzione orari in base a disponibilitÓ relatori e esigenze contingenti; Attribuzione dei tempi di intervento; Pianificazione degli interventi multilaterali e eventuali dibattiti; Pianificazione dei breaks; Valutazione eventi sociali e loro motivazione

GESTIONE RELATORI E VIP

Handling del trasferimento da e per il luogo di origine; Handling del soggiorno con attribuzione e controllo del livello di credito attribuito; Determinazione dei costi in linea forfettaria o consuntiva; Calcolo e ripartizione bonus e gettoni; Assistenza linguistica; Assistenza tecnica; Assistenza logistica; Assistenza h24

SERVIZIO INFORMAZIONI

Briefing del personale incaricato; Screening delle informazioni sensibili (di merito, tecniche e logistiche) Attribuzione di account email e eventuale linea telefonica dedicata e definizioni dei livelli automatici di risposta; Attivazione di live support sul web;

GESTIONE INVITI E MAILING

Individuazione e ricerca del target; Predisposizione della mailing; Approntamento dei supporti (cartacei, web, voice) Gestione dell'invio e controllo della distribuzione (per livelli, aree o tempistica differenziata)

GESTIONE ADESIONI

Eventi Sociali e Programma Accompagnatori