Aspetti progettuali ed economici

ANALISI FATTIBILITA'

Valutazione e screening dell'idea base; SostenibilitÓ finanziaria; Stima delle risorse; Stima del target; Ricerche comparate su tipologie analoghe; Ricerche comparate su archivi storici; Valutazione dell'affluenza potenziale; Sviluppo della documentazione; Individuazione delle eventuali alternative progettuali.

CONSULENZA, IDEAZIONE E PROGETTAZIONE DI EVENTI

Definizione degli obiettivi strategici; Pianificazione di indirizzo e di dettaglio; Individuazione e ricerca integrata del target; Segmentazione del target e valutazione del valore attuale e prospettico; Azioni di promozione: trial, gadget, ecc.; Dettaglio dei tempi di attuazione ; Dettaglio delle risorse necessarie.

PROGRAMMI COLLATERALI - EVENTI SOCIALI

Analisi del target e ideazione delle soluzioni possibili; Ricerca e allestimento ambienti e locali esclusivi; Premiazioni; Funny moments; Open House; Gala; Colazioni; Coffee break; Cocktail; Party.

PROGRAMMA ACCOMPAGNATORI

Tour e visite guidate ; Programmi personalizzati di fitness e welness; Personal games; Assistenza personalizzata;

PIANIFICAZIONE DEL BUDGET

Determinazione dei principali capitoli entrate/uscite; Quantificazione delle risorse finanziarie dirette (quote, vendita spazi, sponsorizzazioni ecc..) Quantificazione delle risorse finanziarie indirette (sharing, cambi merce ecc..) Analisi dei costi diretti e indiretti; Analisi dell'impatto finanziario e piano economico; Monitoraggio degli scostamenti; Bilancio previsionale e consuntivo.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Bilanci preventivi e consuntivi; Controllo preventivi e pagamento fornitori; Incasso quote di partecipazione e tesoreria; Elaborazione e stesura dei consuntivi; Chiusura pratiche amministrative e fiscali.

INDIVIDUAZIONE E SELEZIONE SPONSORS

Analisi del target e esposizione mediatica; Individuazione e approntamento dei pacchetti commerciali; Aree espositive; Grafica; Eventi collaterali (workshop ecc..) Materiale promozionale; Gadgets; Contatti e definizioni accordi.